Gestionnaire de la Vie Locale et Communication - Commune de Sillingy H/F - Communes

- GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- GESTION DES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES
- GESTION DES CLES / BADGES ELECTRONIQUES
- SUIVI DU PRET DE MATERIEL
- COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
- POLICE DU MAIRE

Mission n°1 GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
* Assurer le suivi administratif des associations
* Instruire les demandes de subvention des associations
* Coordonner les demandes des associations pour leurs manifestations (guichet unique)
* Veiller à la prise des arrêtés nécessaires : débit de boisson, occupation du domaine public, circulation routière
* Suivre les différentes autorisations administratives nécessaires aux activités des associations
* Préparer et suivre les réunions de la commission vie associative
* Suivre la réglementation relative aux associations et veiller à son application
* Référent association pour le bulletin municipal annuel

Mission n°2 GESTION DES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES
* Gérer la location des salles communales dont la nouvelle salle de spectacle du collège sur certains horaires
* Délivrer les clés d'accès aux différentes salles
* Faire le lien avec les services concernés pour le ménage
* Effectuer les états des lieux entrants et sortants
* Gérer les cautions

Mission n°3 GESTION DES CLES/BADGES ELECTRONIQUES
* Suivre la distribution/retour des clés et badges (personnel, élus, associations...)
* Lien avec le service technique pour le paramétrage des droits d'accès des badges électroniques
* Effectuer les contrôles des accès des badges électroniques
* Gérer les cautions

Mission n°4 SUIVI DU PRET DE MATERIEL
* Recevoir et traiter les demandes de prêt de matériel (associations, particuliers, élus...)
* Coordonner le prêt et le retour du matériel et effectuer les états des lieux en lien avec les services techniques
* Gérer les cautions
Mission n°5 COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES
* Coordonner les différents besoins et faire le lien avec les services : matériel, autorisations diverses, communication, invitations, prestations traiteur, ...
* Lien avec une agence de communication pour le volet communication écrite
* Mettre en place des procédures pour la préparation et le suivi des manifestations (fiche manifestation, rétroplanning)
* Faire le lien avec les services techniques pour les travaux préparatoires et le rangement en charge de l'exploitation et de la maintenance

Mission n°6 POLICE DU MAIRE
* Traiter les demandes de vente au déballage

Contraintes de service et spécificités du poste :
Obligation d'être présent sur les horaires d'ouverture de la mairie au public
Participation à la commission vie associative
Présence possible sur certaines manifestations communales

Qualifications spécifiques requises :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités
- Connaissance du fonctionnement et de la réglementation du milieu associatif.

Compétences spécifiques requises :
- Gestion de projet
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Qualités spécifiques requises :
- Adaptation, réactivité et initiative
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'expression
- Sens du travail en équipe et avec plusieurs interlocuteurs
- Sens du service public et discrétion professionnelle.

• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Autonomie
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Réactivité