Assistant Administratif H/F - Siao 74

Le rôle de l'assistant administratif (F/H/X) est d'assurer le secrétariat du pôle Logement d'Abord (LDA) du SIAO74.

Au quotidien, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative et en étroite collaboration avec 4 coordinatrices.

Les missions sont les suivantes :

- traiter les dossiers des usagers dans les différents logiciels et documents internes

- régulariser les places de logement vacantes

- tenir à jour les offres d'hébergement du département

- préparer et organiser les réunions avec les partenaires

- traiter les mails avec le binôme

- répondre aux appels téléphoniques

- participer aux réunions internes et externes

Formation en interne sur le poste

Poste basé à Alby sur Chéran

CDD de 6 mois à 80% - éventuellement renouvelable

Horaire de travail en journée, journée de 7h, horaires à convenir ensemble

Travail du lundi au vendredi avec un jour de repos (temps partiel : 80%)

Congés pris en alternance avec les autres membres de l'équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Prise de note