Assistant Administratif et Plannification H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour le compte de notre client, un assistant administratif et planification h/f. Véritable interface entre les clients et les techniciens, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'activité. Votre mission principale consiste à coordonner et planifier les interventions des techniciens tout en assurant le suivi administratif :
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail
Recueillir et qualifier les demandes clients afin d'organiser les interventions
Planifier et coordonner les rendez-vous des techniciens en lien avec les équipes terrain
Assurer le suivi des interventions et informer les clients
Participer à l'organisation des maintenances préventives et curatives
Saisir et contrôler les heures du personnel ainsi que les notes de frais
Assurer le suivi administratif des contrats, sous-traitants et documents liés à l'activité
Transmettre les informations nécessaires à la facturation en lien avec les différents services
Réaliser diverses tâches administratives et de support selon les besoins de l'entreprise et l'évolution de l'organisation

Poste à pourvoir à partir du 6 juillet (flexibilité possible)
Le poste est basé à Argonay

Une première expérience en planification idéalement dans le BTP est un plus
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
A l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en simultanées, vous savez priorisés vos missions
Aisance téléphonique et bon relationnel
Maîtrise d'Outlook et Excel et bonne orthographe sont nécessaires

• Outlook
• Orthographe
• Notes de frais
• Maintenance préventive et curative
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité