Les missions du poste

Tâches
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Organisation des rendez-vous et déplacements,
- Réceptionner, rédiger, saisir et envoyer des courriers,
- Dactylographie,
- Constituer, suivre et classer les dossiers
- Gérer et suivre l'agenda s'agissant des audiences
- Maîtriser les opérations simples liées aux fonds CARPA
- Rédaction d'actes simples : comptes rendus de rendez-vous, d'audiences, notes de synthèse,
- Réaliser des actes et des opérations simples sur instructions
- Saisir des actes.
- Contact avec les greffiers, les huissiers, experts..
- Organisation audiences

Qualités requises
- respect du secret professionnel.
- faire preuve d'organisation et de méthode,
- bonne réactivité
- esprit d'initiative
- aisance relationnelle
- excellentes capacités rédactionnelles.
- Excellente orthographe
- Maîtriser le vocabulaire juridique des procédures
- Maîtrise outils informatiques

Modalités
- Rémunération à définir selon expérience et niveau de formation
- Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
- Temps plein (35 h) ou temps partiel (90%)
- CDI

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Dans un poste équivalent.

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Orthographe
  • Sens du relationnel
  • Compte-rendu
  • Pro-activité
  • Rédaction d'actes
  • Compétences rédactionnelles
  • Traitement du courrier
  • Réactivité
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