Offre Alternance Assistant·e Administratif·ve Financier·ère RH H/F - Asters Conservatoire D'espaces Naturels

Conservatoire d?espaces naturels agr, notre mission est de connatre, prserver, partager et mettre en valeur le patrimoine naturel de la Haute-Savoie. De par sa vocation technique, nous grons plus de cinquante sites, dont neuf rserves naturelles nationales. Notre structure compte des comptences pluridisciplinaires : milieux naturels, gestion de sites, conseil et accompagnement des politiques territoriales, expertise scientifique et technique, communication, pdagogie & animation de rseauxConservatoire d'espaces naturels agréé, la mission d'Asters-CEN74 est de connaître, préserver, partager et mettre en valeur le patrimoine naturel de la Haute-Savoie. De par sa vocation technique, Asters-CEN74 gère plus de cinquante sites, dont neuf réserves naturelles nationales. Grâce à une équipe salariée de plus d'une cinquantaine de personnes, réparties au sein de cinq services, notre structure compte des compétences pluridisciplinaires : milieux naturels, gestion de sites, conseil et accompagnement des politiques territoriales, expertise scientifique et technique, communication, pédagogie et animation de réseaux.

En tant qu'alternant-e, et sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous aurez pour missions de :

Appui administratif et structurel :
- Traitement du courrier (mails et courrier postal, référencement)
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Classement des documents et archivage
- Saisie, mise en page et mise à jour de tout document administratif
- Mise en forme de documents de communication interne (newsletter.)
- Préparation de dossiers de travail
- Appui au suivi des services généraux (flotte véhicules, vie des locaux...)

Appui comptabilité et finances :
- Vérification et saisie de pièces comptables simples (factures, notes de frais.)
- Préparation, mise en forme de documents pour les dossiers de subvention
- Préparation des factures de ventes simples

Appui ressources humaines :
- Appui au process de recrutement (déclaration d'embauche, préparation de documents, registre du personnel.)
- Appui au process de paie (distribution des bulletins de salaires, suivi titres restaurant.) et d'indemnités (stagiaires, volontaires.)
- Classement des dossiers du personnel
- Mise à jour de tableaux de bords et suivis (planification d'heures, salaires, télétravail.)
- Appui au contrôle du temps de travail (vérification saisie logiciel de gestion du temps)
- Appui autres missions RH (conventions de télétravail, demandes d'indemnité de salaires .)

Actions transversales
- Contribuer aux actions générales de l'association

PROFIL RECHERCHÉ

Contrat d'alternance de 2 ans, à partir de septembre 2026
Savoir-faire et connaissances
- Capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Bon niveau d'anglais apprécié
- Connaissances des outils Canva et Mailjet seraient un plus
Savoir-être
- Capacités relationnelles et aisance orale
- Écoute, amabilité, ponctualité, disponibilité
- Rigueur, méthode, logique, adaptabilité
- Aptitudes au travail en équipe
- Curiosité
- Appétence administrative
- Discrétion professionnelle

CONDITIONS D'EMPLOI

- Salaire : Selon les dispositions légales et conventionnelles du Contrat d'alternance
- Durée du travail : selon les dispositions et l'organisation prévues par l'établissement de formation
- Rythme de l'alternance : idéalement présence en entreprise toutes les semaines
- Lieu de travail : Annecy (74)
- Type de contrat : Contrat d'alternance de deux ans
- Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026
- Autres : : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e; forfait mobilité durable en place dans la structure (sous conditions)

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.

TRAITEMENT DE L'OFFRE

CV et lettre de motivation à envoyer par email uniquement à l'attention de M. le Directeur à l'adresse suivante :
- ****@****.**
- Préciser l'objet du mail : Candidature alternant-e Assistant-e administratif-ve NOM-Prénom.
- Les documents doivent obligatoirement être nommés en respectant le format suivant : NOM-Prénom\_LM ou NOM-Prénom\_CV
- Tous les candidats recevront une réponse ; merci de ne pas appeler le standard pour vous enquérir des suites de votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Recrutement
• Anglais
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Droit social
• Classement des dossiers
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Paie
• Canva