Assistant Exploitation - Assistante Exploitation H/F - Msp des Savoie

MS Propreté recrute un(e) assistant(e) exploitation dans le cadre du développement de son activité. Le poste est de 20h/semaine au départ et évoluera vers 35h dans l'année. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe de la responsable exploitation, vous aurez en charge :- Préparation des éléments variables de paie et élaboration/ suivi planification- Présence régulière sur le terrain (suivi de l'exploitation, contact clients et salariés)- Saisie administrative diverse- Accueil téléphonique et gestion des mails clients- Des tâches commerciales (devis, prospection, développement) pourront s'ajouter par la suiteLe profil recherché :- Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite et aimez aller sur le terrain- Vous êtes autonome, savez rechercher l'information et la mettre en application- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités- Vous respectez la confidentialité liée au poste- Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, Outlook)- Vous savez gérer le stress et vous rendre disponible en période de pointeProfils débutants acceptés.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Internet Explorer
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Permanence téléphonique
• Paie
• Réactivité