Assistant d'Activités H/F - Grafton

À propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et RH H/F basé à Poisy (74).



* Type de contrat : Intérim - 6 mois minimum
* Date de démarrage : 17/08/2026
* Lieu : Poisy (74)
* Horaires : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi
* Rémunération : entre 14 € et 15 € brut/heure



Vos missions :



Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif, RH et financier de l'établissement..



Volet Ressources Humaines

* Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
* Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours collaborateur.
* Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les démarches liées aux accidents du travail.
* Gérer les besoins en intérim en lien avec les agences partenaires : demandes de personnel, suivi des contrats, contrôle des relevés d'heures et validation des factures.
* Participer au déploiement et au suivi du plan de formation, notamment concernant les habilitations et formations réglementaires.
* Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs des collaborateurs.

Volet Administratif et Financier

* Saisir et suivre les budgets.
* Établir la facturation clients.
* Effectuer les relances des factures impayées.
* Contrôler les notes de frais.
* Assurer la gestion des commandes fournisseurs.
* Suivre le matériel mis à disposition des collaborateurs.



Votre profil :

* Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Gestion de la PME ou formation équivalente.
* Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et le Pack Office, notamment Excel.
* Vous disposez de notions en comptabilité.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation