Les missions du poste
KALISY recrute un Assistant administratif pour intégrer une PME spécialisée en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) située sur Rumilly.Missions principales :En tant qu'Assistant administratif, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative des dossiers clients. Vos missions principales seront :Assurer l'accueil téléphonique avec amabilité et professionnalisme ;Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs : bons de commande, contrats d'entretien et enregistrement des informations dans le logiciel métier.Planifier et coordonner les interventions des techniciens en veillant à l'optimisation des plannings.Gérer les commandes de fournitures de bureau.Rédiger les courriers et documents administratifs, assurer l'affranchissement, le classement et l'archivage des dossiers.Participer à la facturation clients.Profil recherché :Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les ERP.Qualités requises : sens de l'organisation, réactivité et rigueur, sens du service client et aptitudes relationnelles.Des connaissances dans le domaine des fluides ou de la maintenance technique (CVC) pourrait constituer un atout supplémentaireContrat et conditions :Type de contrat : CDITemps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours ; 80% envisageableRémunération : entre 1900 et 2000€ bruts mensuels
Compétences requises
- Service client
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Climatisation
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation