Chargé de Gestion Administrative et Ressources Humaines H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Polytech Annecy-Chambéry (PAC) forme des ingénieurs dans 5 spécialités. L'école regroupe, sur les 2 sites d'Annecy et du Bourget du Lac, 1 100 étudiants, 90 enseignants chercheurs, 50 personnels administratifs et techniques et 3 laboratoires associés.

1. MISSION

La personne recrutée intégrera l'équipe finances et ressources humaines sur le campus d'Annecy. Le poste sera réparti à part égale entre l'accueil et les missions administratives.

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

1. Accueil et information du public

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, enseignants et partenaires et les orienter vers les services compétents

2. Gestion du standard téléphonique et des visiteurs

- Gérer le standard téléphonique

- Prendre et transmettre les messages

3. Participation à l'organisation logistique de l'école

- Préparer la tenue des CODIR, conseils d'école, et évènements en collaboration avec les personnes du service: accueil café, commandes nécessaires, réservations, préparation et remise en état des salles

- Gérer la réservation des salles, des véhicules de service, des badges de parking

- Assurer le suivi administratif de la facturation des véhicules de service aux laboratoires

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

5. Autres missions transverses

- Saisir des emplois du temps dans ADE

- Réaliser des tâches administratives en soutien aux services de l'école

- Mettre à jour du site Intranet de l'école

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaissance des procédures administratives

· Aisance rédactionnelle

· Aisance relationnelle avec des partenaires extérieurs

· Connaissance réglementaire dans le domaine RH et dans le suivi de budget

Savoir-faire:

· Capacité d'organisation et de priorisation

· Capacité à travailler en équipe

· Maitrise des outils de bureautique

Savoir-être:

· Rigueur et sens du détail

· Autonomie et prise d'initiative

· Confidentialité et autonomie

· Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Niveau baccalauréat, baccalauréat professionnel

Domaine de formation: gestion administrative

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique