Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Triangle Solutions Rh

Nous recherchons UN/Une Assistant.e d'activités pour un de nos clients situé à Poisy.Vos missions :Partie RH :Collecte et saisie des éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs.Suivi administratif du personnel : mise à jour des dossiers administratifs descollaborateurs, organiser les visites médicales, préparer les déclarations d'accident dutravail.Gestion de l'intérim : sollicitation et transmission des demandes d'intérim, contrôle descontrats de mise à disposition, saisie des heures et contrôle de la facturation.Organisation des formations professionnelles : suivi des habilitations obligatoires,consultation auprès des organismes de formation.Partie Administrative et Financière :Saisie des budgets et facturation clients.Relance des factures clientsVérification des notes de frais.Gestion des commandes fournisseursSuivi du matériel mis à disposition aux salariésProfil :Titulaire d'un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.Vous avez des notions en comptabilité.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.Avantages : Une mutuelle d'entreprise avec 3 niveaux de garantie, dont le 1er niveau prisintégralement en charge par l'employeurD'un Régime de prévoyance couvrant les risques de maladie/accident, invalidité et décèsD'un Plan d'Epargne Entreprise et d'un Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif,avec un abondement versé en complément des sommes investiesDe Titres RestaurantDes oeuvres sociales du Comité Social et EconomiqueVia Action Logement, d'aides à la mobilité, au logement locatif ou d'un financement deprojets immobiliersHoraires : Poste en 35h du lundi au vendrediRémunération : Entre 14€ et 15€ brut de l'heure + TR de 10,25€ par jour travaillé (prise encharge à 60% par l'employeur)

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Paie
• Réactivité