Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Liaison des Comités d'Entreprise de Haute-Savoie est une association loi 1901 qui regroupe des CSE (ex-comités d'entreprise) et des adhérents individuels. L'association propose des activités culturelles de loisirs et de vacances à ses adhérents, Elle intervient au sein de l'économie sociale et solidaire.
MissionsAccueil (2 jours par semaine)- Information et accueil du public (physique et téléphonique)- Traitement du courrier électronique- Diffusion et vente de l'ensemble des activités de l'association : billetterie, forfaits de ski, activités associatives (culturelles, sorties groupes, arbre de noël.) : traitements des commandes adhérents, facturation, tenue du livre de caisse, enregistrement des règlementsGestion administrative et comptable (2 jours par semaine)- Gestion des stocks : suivi des stocks, inventaire, identification et gestion des écarts - Saisie comptable des règlements (chèques, virements) dans le logiciel de comptabilité - Rapprochement bancaires- Lettrage et relance des comptes adhérents/fournisseurs- Suivi administratif et financiers des contrats avec les prestataires logistiques & informatiques- Passage des commandes de fournitures/économat- Enregistrement de OD de TVA / déclaration trimestriel de la TVA- Tableaux de fin de mois- Archivage papier et numériqueCompétences demandées- Notions de gestion - compatibilité- Travail au sein d'une équipe, bonne capacité relationnelle- Capacité d'organisation et de priorisation, esprit d'initiative- Bureautique-informatique bonne maîtrise Word, Excel, Outlook, navigateur internetContrat CDI - 28h/semaine, 4 jrs/semaine, de 9h à 17hChèque déjeuner, 13ème mois + prime à partir d'un an d'anciennetéRémunération : à partir de 1 511€ pour 28h/semaineLieu du poste : En présentielDémarrage prévu: 14/09/26Lieu de travail CRAN-GEVRIER & ANNECY

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancairesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Saisie comptable
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• Traitement des commandes
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Logiciels de comptabilité