Chargée de Mission Uci - Coordination Opérationnelle et Événementielle - Mairie de Rumilly H/F - Communes

?? UN ÉVÉNEMENT HISTORIQUE POUR RUMILLYEn 2027, Rumilly sera ville-hôte des Championnats du Monde de Cyclisme UCI Haute-Savoie Mont-Blanc. Un événement mondial qui réunira les meilleurs athlètes de la discipline. La Ville accueillera l'intégralité des épreuves de para cyclisme sur route, avec un temps fort symbolique : l'ouverture des Championnats par le relais mixte de para cyclisme sur route.Pour préparer, organiser et réussir ce rendez-vous exceptionnel, la Ville de Rumilly recrute un(e) chargé(e) de mission qui secondera directement le Directeur général des services sur l'ensemble de la coordination opérationnelle et événementielle du projet.C'est l'opportunité de vivre, de l'intérieur, l'organisation d'un événement sportif international, au coeur d'une collectivité mobilisée, et de contribuer à un héritage durable pour le territoire : inclusion, para sport, culture vélo et mobilité douce.?? Profil de poste détaillé disponible sur le site de la ville??? Appuyer le pilotage général du projet- Préparer les réunions, comités techniques et comités de pilotage- Rédiger ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions- Construire et actualiser le rétroplanning et les tableaux de bord- Alerter le DGS sur les échéances, risques ou points de vigilance? Coordonner les services municipaux et les partenaires- Faire le lien entre services techniques, sécurité, communication, finances, commande publique, vie associative et culture- Suivre les engagements de la Ville dans le cadre des conventions avec le Comité d'Organisation HSMB 2027- Participer aux réunions techniques et visites de terrain avec le Comité d'OrganisationPiloter le volet administratif, budgétaire et marchés- Suivre le budget de l'événement : devis, engagements, factures, bilan financier- Rédiger les cahiers des charges et piloter les prestations externalisées liées à l'événement? Construire l'animation du territoire- Élaborer une programmation culturelle, festive et associative en écho aux Championnats du Monde- Mobiliser les associations locales, commerçants et acteurs du territoire- Contribuer à la mobilisation des bénévoles et des agents mobilisés pendant l'événement? Être présent(e) sur le terrain, au coeur de l'événement- Assurer la coordination opérationnelle pendant le montage, les épreuves et le démontage- Centraliser les informations de terrain et contribuer aux briefings quotidiens- Participer au bilan et au retour d'expérience de l'événementEn complément de cette mission prioritaire, vous participez, en lien avec la Direction des Sports et de la Vie Associative, à l'organisation des manifestations communales de la Ville (fêtes de Noël, 13 juillet, carnaval...).

Ce poste est fait pour vous, si vous cochez les cases :? Formation ou première expérience en gestion de projet, événementiel, administration publique, sport, culture ou animation territoriale? Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée? Sens de l'organisation, rigueur et capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs sans lien hiérarchique? Aisance rédactionnelle et goût pour le suivi de tableaux de bord et de budgets? Réactivité, adaptabilité et sens du terrain? Disponibilité lors des temps forts événementiels

• Programmation
• Planning opérationnel
• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Rédaction du cahier des charges
• Réactivité
• Sens de l’organisation