Assistant Administratif Domaine Public - Conseil Departemental de Haute-Savoie H/F - Conseils départementaux

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !Et si le prochain talent c'était vous ?La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités, recherche pour son Service Gestion du Domaine Public au sein de l'Arrondissement d'Annecy, un Assistant administratif.Placé sous la Responsable de service l'assistant administratif, assure le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du serviceA ce titre vos missions sont :- Placé sous l'autorité du responsable gestion du domaine public de l'arrondissement d'Annecy, l'agent :Participer en lien avec les CERD et le responsable Gestion domaine public de l'arrondissement à la gestion des autorisations de travaux et les arrêtés de circulation temporaires (mise à jour des modèles, consultations des tiers, mise à la signature, transmission et diffusion), ainsi qu'à la gestion des demandes d'urbanisme et manifestations sportives (mise à jour des modèles, ventilation, suivi, diffusion, classement).Assurer le suivi du respect légal des délais de réponse aux demandes d'urbanisme, et les éventuelles relances nécessaires auprès des CERD.- Assure l'intérim en cas d'absence de ses autres collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement :Réaliser l'accueil physique et téléphonique.Assurer les travaux de classement, d'archivage et de reprographie.Gérer le courrier électronique des boites de service gestion domaine public et arrondissement (ventilation, classement).Prendre les rendez-vous et traiter le courrier (enregistrement, ventilation, mise en forme, expédition, classement, suivi) pour le siège de l'arrondissement.Rédiger les comptes-rendus d'Arrondissement.- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)- Télétravail sous condition d'éligibilité du poste- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Vous êtes doté de solides qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, vous faites preuve d'adaptabilité aux logiciels métier. Votre discrétion, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d'évoluer avec polyvalence. Méthodique et rigoureux dans le suivi des dossiers, vous alliez efficacité et professionnalisme au service des missions qui vous sont confiées. Alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Ventilation
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation