Chargé de Gestion Financière et Ressources Humaines H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l'une des sept composantes de l'Université Savoie Mont Blanc.Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.L'IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de Bac +1 à Bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d'excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l'IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l'international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.
1. MISSION· Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante,· Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :· Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement· Gérer les missions et le traitement des remboursements des frais de déplacement en France et à l'étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)· Assurer la gestion administrative RH (tutorat étudiant, surveillants d'examens)· Recueil et synthèse de données financières· Support au suivi de la taxe d'apprentissageActivités associées :· Traiter et diffuser des informations internes et externes· Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes· Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier· Classer et archiver des documents· Apporter un soutien administratif aux autres services

Savoirs:· Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique· Maîtrise des techniques de secrétariat· Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)· Connaissance ou aisance pour l'apprentissage des logiciels métiers : SIFAC (formations prévues)· Excellente communication écrite et oraleSavoir-faire:· Planifier, hiérarchiser et organiser son activité· Assurer la gestion et le suivi des commandes, des demandes de déplacements et de leurs remboursements· Assurer les tâches de secrétariat du service· Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord Excel· Faire preuve de polyvalenceSavoir-être:· Qualités relationnelles· Aptitudes au dialogue· Capacité à analyser les besoins· Bonnes capacités d'adaptation· Autonomie et sens des responsabilités· Esprit d'équipeFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:· Une expérience préalable dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière constituerait un atout.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Sifac
• Word
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation