Les missions du poste
LA MAIRIE DE CHAPEIRY RECRUTE UN OU UNE SECRETAIRESous la responsabilité du Maire, en lien avec la secrétaire de mairie, vous devrez notamment :- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique du service- Gérer l'accueil et l'information des administrés- Piloter le Regroupement Pédagogique Intercommunal : mettre en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical, gérer les moyens humains et financiers- Gérer les inscriptions scolaires (logiciel ONDE) et périscolaire (logiciel eTicket)- Gérer la régie périscolaire - Gérer la facturation mensuelle de la restauration scolaire et des services périscolaires- Gérer le personnel scolaire et périscolaire : carrière, emploi du temps, planning, gestion du personnel- Gérer l'Etat-Civil : demandes, tenue des registres, tables, PACS, recensement citoyen, mariages, décès, naissances, transcriptions ...- Gestion du cimetière- Gestion des élections ; demandes électorales, commission de contrôle, cartes d'électeurs, procurations...- Gérer les équipements communaux et de la vie associative de la commune- Gestion des outils de communication (site Internet et autres moyens de communication),- Gérer les urgences sur l'autre poste en cas d'absence
Le profil recherché
Savoir et Savoir-faire :- Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et financière,- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques- Expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale,- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales,- Connaissance du cadre juridique de la FPT (comptabilité, marché public, urbanisme, droit civil, ...)Savoir être :- Être organisé, rigoureux, réactif et méthodique- Savoir travailler en autonomie- Qualités relationnelles ; être discret, empathique et courtois- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Droit civil