Agent Administrative Polyvalente - Mairie de Villy le Pelloux H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice des Services, l'agent assure le secrétariat de la mairie et exerce des missions polyvalentes autour de l'accueil, de la comptabilité et de l'état civil.ACCEUIL DU PUBLICRenseignements aux usagers, prise des messages téléphoniques, gestion du planning des associations et des locations de salleCOMPTABILITEPasse les écritures comptables, contrôle les devis et facturesETAT CIVIL - CIMETIEREGère les demandes d'état civil : copies conformes, prépare les actes (mariage, décès etc..), les PACS, élabore les livrets de famille, attestations d'accueilCOMMUNICATION - JEPASRéalise divers supports de communication pour la commune et le CCASOrganise les JEPASPERISCOLAIREGère la facturation des parents, les commandes auprès du fournisseur de cantine. Répond aux demandes des parents et paramètre le logiciel 3D Ouest

Savoir-être - Ecoute et bienveillance auprès des administrés- Esprit d'équipe Savoir-faire - Rigueur et réactivité- Organisation et polyvalence- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité

• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation