Assistant Administratif Exploitation H/F - Job Concept Alby-sur-Chéran

JOB CONCEPT Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la livraison en messagerie, un agent administratif pour la partie exploitation.Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations du service exploitation. Votre contribution garantit la continuité des échanges avec les clients. Lieu du poste : Allonzier-la-Caille Quand ? La mission est prévue à partir du 17 août jusqu'à fin septembre dans un premier temps, avec une possible prolongation de plusieurs mois. Horaires : 08h30-12h00 / 14h00-17h30 Il s'agit d'un poste orienté 100% relation téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes :- Prise de rendez-vous clients.- Nombre important d'appels sortants (environ 250 appels/jour).- Accompagnement dans la prise en main d'un nouveau logiciel. - Saisir les données liées au suivi des marchandises avec précision.- Relancer et confirmer les rendez-vous de livraison.Les échanges sont quotidiens avec les équipes d'exploitation et les clients, dans un cadre rythmé et structuré.

Ce poste demande une personne rigoureuse, réactive et à l'aise avec les outils numériques.- Excellente maîtrise de la bureautique et des logiciels de suivi- Rapidité de saisie - Bonne expression orale et aisance au téléphone- Capacité à s'adapter à un rythme soutenu- Esprit d'équipe et sens de la collaboration

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Aisance à l'oral
• Réactivité