Assistant Fonction Support H/F - Espoir Haute Savoie

Espoir 74, une association gestionnaire d'établissements et services d'accompagnement pour compenser le handicap psychique et/ou la cérébrolésion (2 EAM, 2 SAMSAH, 4 SAVS et un dispositif mobile)Notre association promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.
AssociationA Espoir74, nous sommes plus de 180 salariés engagés pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons.Notre association gère des établissements et des services d'accompagnements répartis sur le département de la Haute Savoie.Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou adultes touchés par la cérébrolésion, le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets.Espoir 74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.Etablissement / ServiceNous recherchons un(e) assistant(e) fonction support pour rejoindre le Service Administratif Mutualisé (SAM) de l'association.Le service regroupe les fonctions support : affaires financières, RH, qualité, communication, système d'information, sécurité/logistique.L'équipe travaille en lien avec tous les services de l'association (hébergement, accompagnement, service mobile) afin d'assurer la bonne coordination des projets et la cohésion des équipes déployées sur le département.Basé à Annecy, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire actuellement composée de 11 personnes engagées au service des projets de l'association.Vos missionsSous l'autorité du Directeur Administratif & Financier - Fonction Support, et en lien avec la Coordinatrice RH, vous participerez au suivi et à la mise en oeuvre des différents projets RH, notamment dans les missions suivantes :Gérer le dossier administratif du personnelOrganiser le recrutement des candidats des ESMSAssurer le lien avec les agences d'intérimParticiper à la mise en oeuvre du déploiement et à l'implantation d'un logiciel SIRHParticiper à la migration des dossiers R.H. sur sharepointParticiper à la mise à jour des procédures RHListe non exhaustiveProfil et compétences recherchéesRigoureux(se) et organisé(e), avec de bonnes capacités relationnellesCompétences techniques et organisationnelles relatives aux RH (administration du personnel)Maîtrise des outils bureautique (environnement microsoft 365 : teams, sharepoint, outlook..)Capacités à travailler en équipe, et avec plusieurs interlocuteurs,Faire preuve d'adaptabilité, confidentialitéFormationÊtre titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.BTS dans le domaine de la gestion et/ou des ressources humaines.Expérience souhaitéeEnvironnement du postePoste en CDD jusqu'au 31/12/2026Temps partiel à 80% (4 jours / semaines annualisés)Poste basé au S.A.M à Annecy : 109 avenue de Genève, avec possibilité de déplacements ponctuels au sein des ESMS - avec un véhicule de serviceDate de prise de poste : 1er septembre 2026Avantages3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois d'anciennetéCSE (chèques cadeaux & vacances.).RémunérationClassement CCN 1966 : annexe 2 - grille technicien supérieur Entre 1680€ et 2806€ brut mensuel selon l'ancienneté, prime Laforcade incluse.Ref. : AFS-280726

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

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