Responsable des Ressources Humaines - Mairie de Gruffy H/F - Communes

Le Gestionnaire des Ressources Humaines est en charge de l'ensemble de la gestion des ressources humaines de l'EHPAD et a la charge des dossiers de carrière des agents. En lien direct avec la direction, il constitue la personne ressource du pôle administratif pour ce qui est des sujets liés à la gestion des ressources humaines. Il participe, à ce titre, à la définition de la politique salariale de l'établissement et à la définition de la stratégie de gestion des ressources humaines. Dans le cadre de la réflexion sur l'optimisation des services municipaux, ce poste sera amené à appuyer le secrétariat général de la mairie sur la gestion des ressources humaines municipales et pourra être amené à apporter son expertise sur le sujet.Gestion des éléments paies :-Saisie des variables paies,-Déclaration des charges mensuelles et annuellesGestion des recrutements du personnel administratif, médical, médico-social et technique :-Collecte des demandes d'emploi et diffusion des annonces via les canaux de recrutement (France Travail, Indeed, Apec, etc.)-Réponses aux candidats et transmission à l'IDEC et la Directrice-Suivi des contrats de travail en lien avec les chefs de service et la direction-Assurer les entretiens de recrutement en l'absence de la directriceDéclaration et suivi des absences et maladie :-Suivi et gestion des arrêts-Rédaction des attestations de salaire et suivi des IJ-Suivi des dossiers de prévoyance-Déclaration et suivi des accidents du travailGestion des carrières des agents :-Rédaction des arrêtés dans le cadre du suivi de carrière des agents-Mise à jour des carrières des agents via AGHIRE et lien avec le service carrière du CDG-Constitution des dossiers administratifs des agents contractuels, vacataires et titulairesAssurer la veille juridique et un rôle de conseil auprès des agents :-Application des évolutions de la réglementation du travail -Approfondir les questions en lien avec la réglementation du travail (service juridique du CDG74) Tenue des tableaux de bord :-Renseignement des différents tableaux de contrôle de gestion et de statistiques dans le domaine des ressources humaines-Réalisation du RSU annuellement (Rapport Social Unique)Rédaction des divers documents :- Rédaction des courriers à destination des agents ;- Rédaction des différentes notes ou document de travail.Appui et conseil à l'élaboration de la politique salariale et de la stratégie de gestion des ressources humaines : - Participation au CODIR, - Conseil de la direction sur le sujet RHDéveloppement d'une expertise sur le sujet des ressources humaines :- Optimisation des différents contrats - Mise en oeuvre d'un référentiel/tutoriel pour la gestion des ressources humaines de la structure.

Savoirs :- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Berger Levrault- Maitrise des règles de la fonction publique territoriale- Connaissance des spécificités liés à la gestion d'une structure médico-socialeSavoir-faire & savoir être :- Bonnes compétences organisationnelles- Savoir travailler en équipe- Sens de la hiérarchie et discrétion, secret professionnel et devoir de réserve- Respect de la confidentialité- Respecter toutes les instructions et consignes particulières de travail qui lui seront données- Respect du matériel mis à disposition - Capacité d'adaptation, bonne gestion de l'urgence et des tâches multiples- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

• Contrôle de gestion
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• Paie
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation