Assistant Administratif H/F - P.V.S. Point Vert Services

Créée en 1994, la société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage
Description du poste :La société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, recherche un.e assistant.e administratif.vePoint Vert Services exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage.La multiplicité des tâches permet de varier son activité en fonction de la saison : pas de routine !Administratif :Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériquesGestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance)Etablissement des devis sous les instructions du service commercialFacturation- Etablissement de la facturation liée aux espaces verts, à la vente de béton et partiellement de la viabilité hivernale- reportingViabilité hivernalePréparation de la saison : rassemblement des documents des véhicules, des EPI des chauffeurs, des téléphones d'astreintePendant la saison : rassemblement et traitement de certains bons de sortie.Une période formation et d'intégration est prévue sur les différents aspects du poste.Profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau minimum Bac +2. Vous avez une expérience significative en PME.Dans le contexte de PME, vous savez faire preuve de polyvalence, de discrétion et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens organisation ainsi que votre sens de la communication.Maîtrise des outils bureautiques indispensableTemps partiel envisageable

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services d'aménagement paysagerListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation