Les missions du poste
ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.Rattaché(e) au Responsable Documentation, vous assurez la gestion des flux documentaires liés aux projets et contrats clients. Vous garantissez la traçabilité, la disponibilité et la conformité des documents tout au long de leur cycle de vie, tout en veillant au respect des exigences contractuelles et des bonnes pratiques documentaires.Vos principales missions seront de :· Établir et codifier les listes de documents contractuels à fournir aux clients· Initialiser et suivre les processus documentaires avec les clients et les fournisseurs· Réaliser et mettre à jour les supports documentaires liés aux projets (listes de plans, pages de garde, bons de livraison, etc.)· Veiller au respect des exigences de formalisme avant transmission des documents aux clients· Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents contractuels· Garantir la traçabilité des échanges documentaires entre les différentes parties prenantes· Assurer la sauvegarde et la disponibilité des documents dans la GED/GEIDE· Suivre les échéances contractuelles et relancer les contributeurs internes lorsque nécessaire· Assurer le suivi des heures passées par projet et contribuer à la maîtrise du budget documentaire. Vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement administratif ou industriel et vous souhaitez évoluer dans une fonction centrale au sein de projets techniques. Compétences techniques:· Connaissance des principes de gestion documentaire· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Outlook, Teams)· Aisance avec les outils informatiques et les systèmes documentaires· Connaissance d'un ERP, idéalement SAP· Niveau d'anglais intermédiaire (B1)Qualités personnelles:· Rigueur, méthode et sens de l'organisation.· Capacité à travailler de manière autonome.· Sens des priorités et réactivité.· Bon relationnel et goût du travail en équipe.· Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins des projets
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- GED
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Réactivité
- Sens de l’organisation