Les missions du poste


Poste à pourvoir dès que possible avec possible prolongation
Missions
Partie administrative RH
- suivre les dossiers du personnel (contrats, affiliation et radiation mutuelle, suivi médecine du travail, courriers divers.)
- traiter plusieurs aspects administratifs liés au RH
- rédiger les contrats de travail et avenants.
Partie Paie
- collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, indemnités.)
- assurer le traitement administratif des arrêts maladie (déclarations, suivi des indemnités journalières de la Sécurité sociale, subrogation)
- participer à la préparation et au contrôle des bulletins de paie
- contribuer aux déclarations sociales (DSN) et au suivi des cotisations
- appliquer les dispositions de la convention collective (CCN 66) en matière de rémunération : valeur du point, reprise d'ancienneté, primes conventionnelles
- tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs liés à la paie
- travailler en lien étroit avec le service comptabilité.

- Expérience en administration du personnel et paie, idéalement connaissance de IMAGO RH et GESSI paie
- À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Rigueur, organisation et discrétion
- Capacité de gérer plusieurs priorités avec méthode
- Expérience en administration du personnel et paie, idéalement connaissance de IMAGO RH et GESSI paie
- À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Rigueur, organisation et discrétion
- Capacité de gérer plusieurs priorités avec méthode

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Excel
  • Droit social
  • Word
  • PowerPoint
  • Contrat de travail
  • Déclarations sociales
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • DSN
  • Empathie
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