Gestionnaire Administratif Transport - Dmtis 74 - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Conseils régionaux

?? A propos de nous :

La Direction générale adjointe Mobilités est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d'ouvrage infrastructures de mobilités.

La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transports par cars transférés des Départements par la loi NOTRe du 7 août 2015.L'organisation de cette direction repose sur 11 antennes transports localisées dans les départements assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur 2 services transversaux, un service sur l'harmonisation des pratiques et un service administratif et financier.

Résidence administrative du poste : Annecy

?? Votre mission :

Dispositif en lien avec le transport scolaire :
Instruction des demandes d'inscriptions au transport scolaire sur ligne régulière et SNCF
Gérer les adaptations scolaires et les circuits spéciaux du secteur
Assurer la gestion et le suivi des AO2 et des élèves de son secteur
Assurer le suivi et le contrôle des subventions versées aux AO2 du secteur
Répondre aux demandes des usagers, des parents d'élèves, des transporteurs et des AO2 sur tous les sujets relevant du transport scolaire
Suivre les prestations des transporteurs du secteur en lien avec l'unité exploitation
Gestion des élèves internes et Aides Individuelles au Transport : instruction des demandes en lien avec le logiciel PEGASE.
Dispositif Déclic' : compensation transporteurs

Accueil de l'Antenne en cas d'absence de l'assistante de gestion administrative (8h-12h, 14h-17h) :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, lien avec Elise, suivi des réclamations, rédaction de courriers
Gestion de la messagerie
Tenue des agendas, planning des congés et réservations de salles ; suivi des véhicules ; commandes de fourniture ; correspondant informatique

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et en raison d'une réorganisation en cours.

?? Votre profil

Compétences techniques :
Pratique de logiciels : PEGASE, WORD, EXCEL, OUTLOOK, PEGASE POWER POINT, ELISE, SATURNE

Aptitudes personnelles :
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers