Secrétaire Médico Social·e en Csapa H/F - Association Nationale de Prevention en a
- CDD
- Association Nationale de Prevention en a
Les missions du poste
Association Addictions France en Haute-Savoie (dont la dénomination sociale est ANPAA 74) - C'est un CSAPA réparti sur 4 sites ANNECY, ANNEMASSE, CLUSES, THONON-LES-BAINS - Prévention des risques et des dommages liés aux addictions
Au sein de l'équipe pluri disciplinaire du CSAPA médecin, infirmière, travailleuses sociales et psychologue et sous la responsabilité du chef de service vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes en demande de soin ou leur entourage
vous gérez les agendas des professionnels, programmez les rdv, des groupes, renvoi de rappels de rdv patients....
Vous êtes responsable de la recherche (si nécessaire) et l'accueil des intervenants pour le site v
vous êtes responsable du suivi du logiciel patient NEMOWEB et de vérifier que les actes y soient bien rentrés, vous réalisez le reporting mensuel ainsi que les extractions annuelles des chiffres.
Vous faites partie également de l'équipe de secrétaires ( 1 Thonon, 1 Cluses) et participez à l'APP secrétaires ainsi qu'aux réunions d'équipes et départementales.
Compétences requises
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment Word et Excel, ainsi qu'une bonne aisance avec les différents outils et supports informatiques utilisés au quotidien.
Le/la secrétaire doit être en capacité d'assurer la mise en forme, la pagination et la relecture des rapports d'activité et documents institutionnels, avec rigueur et soin.
Le poste nécessite de solides capacités d'organisation, une bonne gestion des priorités, de la réactivité et une rapidité d'exécution permettant de répondre efficacement aux besoins de l'équipe.
CDD de remplacement de 6 semaines dans le cadre d'un arrêt maladie dont la durée est susceptible d'évoluer.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Une expérience en accueil de public précaire est souhaitée ainsi qu'une expérience significative de secrétariat/accueil du public.
Salaire selon la CC66, Tickets restaurants à 9.5 dont 6.6 prise en charge employeur, mutuelle
Congés trimestriels : 9/an en sus des congés payés
Poste en CDI 21h/semaine sur 4 jours dont le mercredi.
Au sein de l'équipe pluri disciplinaire du CSAPA médecin, infirmière, travailleuses sociales et psychologue et sous la responsabilité du chef de service vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes en demande de soin ou leur entourage
vous gérez les agendas des professionnels, programmez les rdv, des groupes, renvoi de rappels de rdv patients....
Vous êtes responsable de la recherche (si nécessaire) et l'accueil des intervenants pour le site v
vous êtes responsable du suivi du logiciel patient NEMOWEB et de vérifier que les actes y soient bien rentrés, vous réalisez le reporting mensuel ainsi que les extractions annuelles des chiffres.
Vous faites partie également de l'équipe de secrétaires ( 1 Thonon, 1 Cluses) et participez à l'APP secrétaires ainsi qu'aux réunions d'équipes et départementales.
Compétences requises
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment Word et Excel, ainsi qu'une bonne aisance avec les différents outils et supports informatiques utilisés au quotidien.
Le/la secrétaire doit être en capacité d'assurer la mise en forme, la pagination et la relecture des rapports d'activité et documents institutionnels, avec rigueur et soin.
Le poste nécessite de solides capacités d'organisation, une bonne gestion des priorités, de la réactivité et une rapidité d'exécution permettant de répondre efficacement aux besoins de l'équipe.
CDD de remplacement de 6 semaines dans le cadre d'un arrêt maladie dont la durée est susceptible d'évoluer.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Une expérience en accueil de public précaire est souhaitée ainsi qu'une expérience significative de secrétariat/accueil du public.
Salaire selon la CC66, Tickets restaurants à 9.5 dont 6.6 prise en charge employeur, mutuelle
Congés trimestriels : 9/an en sus des congés payés
Poste en CDI 21h/semaine sur 4 jours dont le mercredi.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Rédaction de rapports d'activité
- Support informatique
- Autonomie
- Excel
- Word
- Permanence téléphonique
- Réactivité