Assistant Export ADV H/F - Ges74+
Assistant Export ADV H/F
Ges74+ · Annecy - 74 · CDD
Les missions du poste
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
Le groupement d'employeurs GES74+ recherche, pour son client, une entreprise industrielle de Pringy (Annecy) spécialisée dans les composants mécaniques et tournée vers l'export, un-e chargé-e de clientèle ADV (H/F) à temps plein.
Vous êtes le point de passage de chaque commande, de sa réception à sa facturation, en France comme à l'international.
Vos missions
Commandes
Gérer les commandes clients et fournisseurs
Vérifier les conditions commerciales et export
Confirmer chaque commande sous 72 heures
Délais et transport
Suivre les délais et tenir informés les interlocuteurs internes et externes
Organiser les livraisons et les transports, en France et à l'étranger
Facturation et suivi
Assurer la facturation et la transmission à la comptabilité
Gérer les non-conformités
Suivre la couverture crédit des clients
Participer aux réunions et à l'amélioration des processus
Votre profil
Expérience en administration des ventes ou en relation client, de préférence dans l'industrie
Anglais professionnel, écrit et oral
Maîtrise d'Office 365 et aisance avec un ERP
Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative
Aisance relationnelle avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs
Ce que nous offrons
Un poste à temps plein à Pringy, au nord d'Annecy
Mutuelle, intéressement et plan d'épargne entreprise
Un environnement industriel tourné vers l'international
Le groupement d'employeurs GES74+ recherche, pour son client, une entreprise industrielle de Pringy (Annecy) spécialisée dans les composants mécaniques et tournée vers l'export, un-e chargé-e de clientèle ADV (H/F) à temps plein.
Vous êtes le point de passage de chaque commande, de sa réception à sa facturation, en France comme à l'international.
Vos missions
Commandes
Gérer les commandes clients et fournisseurs
Vérifier les conditions commerciales et export
Confirmer chaque commande sous 72 heures
Délais et transport
Suivre les délais et tenir informés les interlocuteurs internes et externes
Organiser les livraisons et les transports, en France et à l'étranger
Facturation et suivi
Assurer la facturation et la transmission à la comptabilité
Gérer les non-conformités
Suivre la couverture crédit des clients
Participer aux réunions et à l'amélioration des processus
Votre profil
Expérience en administration des ventes ou en relation client, de préférence dans l'industrie
Anglais professionnel, écrit et oral
Maîtrise d'Office 365 et aisance avec un ERP
Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative
Aisance relationnelle avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs
Ce que nous offrons
Un poste à temps plein à Pringy, au nord d'Annecy
Mutuelle, intéressement et plan d'épargne entreprise
Un environnement industriel tourné vers l'international
Le profil recherché
Experience: 3 Mois
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Sens du relationnel
- Anglais
- Autonomie
- Relation client
- Pack Office
- Pro-activité
- Facturation
