Assistant Administratif en Alternance H/F - Kalisy

Vous intégrez ou avez intégré un BTS Gestion de la PME (GPME) et vous recherchez votre alternance ?

KALISY Intérim & Recrutement, en partenariat avec une école d'enseignement supérieur du bassin annécien, recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour une agence de maitrise d'oeuvre et architecture d'intérieur.

Missions principales :

Vous participerez pleinement à la gestion administrative quotidienne et au suivi des projets. L'objectif sera de contribuer à la bonne organisation des dossiers et de fluidifier les échanges avec les clients et les entreprises. Accompagné par votre tuteur, vous apprendrez à :

• Assurer la gestion administrative courante et l'organisation des dossiers clients et chantiers,

• Préparer et envoyer les consultations aux entreprises,

• Suivre les réponses et relancer les artisans et entreprises partenaires,

• Relancer et accompagner les clients dans le suivi de leurs dossiers (documents, rendez-vous, informations, règlements, etc.),

• Préparer les devis et les éléments nécessaires à la facturation,

• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs,

• Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers et des entreprises,

• Assurer le suivi administratif des SAV et relancer les différents intervenants,

• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails liés aux dossiers,

• Préparer les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers,

• Participer progressivement au suivi administratif et financier des opérations, sous la supervision de votre tuteur,

• Organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les différentes échéances.

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME),

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable dans la gestion de vos missions,

• Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques comme par e-mail,

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel,

• Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances,

• Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'une réelle envie d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles.

Conditions & Contrat :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage.

• Date d'embauche : Dès que possible.

• Durée du contrat : 24 mois.

• Rémunération : Pourcentage du SMIC selon âge et expérience en alternance.

• Lieu : Annecy

• Suivi de chantier
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Excel
• Rigueur et méthode
• SAV
• Facturation