Assistant Gestionnaire Comptable Bop 206 H/F - Service Public

La DDPP de la Haute-Savoie compte 65 agents, répartis entre le siège et les 2 abattoirs. Le poste proposé se trouve au sein du service Santé et protection animales et environnement (SPAE) qui comporte 13 agents et est situé au siège à Seynod.

Le service santé, protection animales et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise les inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale et de la protection de l'environnement.

Assistant(e) de service et gestionnaire comptable

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité du BOP 206 :
- suivi du budget et des engagements du service
- service fait des factures, édition des mémoires vétérinaires
- mises en paiement en lien avec le SGCD (secrétariat général commun départemental)
- montage des dossiers de demande de délégation de crédits spécifiques
- participation à l'élaboration/suivi du budget (programmation et reprogrammation)

Assistant(e) du service :
- accueil physique et téléphonique du service
- gestion du courrier du service (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs)
- secrétariat du service : veille documentaire (revue de presse générale et spécialisée), mise à jour des répertoires de service (contacts ...), appui aux inspecteurs
- archivage

Assistant(e) de la direction (en suppléance du titulaire) :
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier (enregistrement, distribution, gestion des mails, départs)

Permanence à assurer avec les autres assistant(e)s de la DDPP

CHAMP RELATIONNEL :
Liaisons hiérarchiques : chef de service SPAE et adjoint

Liaisons fonctionnelles internes : agents des services SPAE, SSA et PSC, agents de la préfecture

Liaisons fonctionnelles externes : vétérinaires sanitaires, professionnels, particuliers, partenaires (GDS, chambre d'agriculture, OFB, DDT ...), fournisseurs

SAVOIRS :
Connaissance des logiciels métiers et de la réglementation spécifique au domaine

SAVOIR-FAIRE :
Capacités relationnelles
travail en équipe
expression écrite
expression orale
techniques spécifiques : utilisation de logiciels spécifiques
sens du service public
rigueur dans l'exécution des tâches

• Travail en équipe
• Accueil de la clientèle
• Veille documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier