Assistant Administratif H/F - ADTP
Assistant Administratif H/F
ADTP · Annecy - 74 · CDD
Les missions du poste
Chez ADTP, nous sommes 600 collaborateurs répartis sur 4 sites en Haute-Savoie, engagés chaque jour pour faciliter l'accès et le maintien dans l'emploi de tous.
Acteur reconnu des Entreprises Adaptées (EA) et des Etablissements et Services d'Accompagnement par le Travail (ESAT), nous développons des métiers de sous-traitance industrielle et de services, en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap, tout en conciliant engagement social, exigences clients et performance durable.
Chez ADTP, nous cultivons un environnement de travail fondé sur des valeurs fortes de respect, de solidarité, d'écoute, d'exigence et d'agilité.
Nous recherchons pour notre site des Camarines situé à Cran-Gevrier un.e:
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à 0,3 ETP (12 heures)
Rattaché(e) à l'Assistante de Service Social vous contribuez au soutien administratif de celle-ci en prenant en charge les tâches administratives liées au suivi des dossiers des travailleurs et des stagiaires, dans un environnement médico-social.
Missions principales :
Mettre à jour les dossiers et les informations dans Via Trajectoire ;
Gérer la création de dossier dans IMAGO et préparer les dossiers administratifs d'admission ;
Préparer et transmettre les documents nécessaires au service paie via une navette numérique ;
Rédiger les courriers d'admission et de sortie ;
Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante de Service Social et les différents interlocuteurs du service
Compétences nécessaires :
Qualités rédactionnelles ;
Connaissance des outils numériques (pack Office (Word, Excel), IMAGO est un plus) ;
Aisance relationnelle ;
Posture professionnelle bienveillante, centrée sur la bientraitance ;
Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur avec une capacité à rendre compte.
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un service social ou administratif.
Vous souhaitez vous impliquer dans une organisation vivante et humaine, et appréhendez avec intérêt les thématiques de l'insertion par le travail ? Rejoignez-nous !
Lieu : 1 avenue du Capitaine Anjot - 74960 ANNECY
Horaires : 12h par semaine en journée, à répartir d'un commun accord.
Poste à pourvoir : rapidement en CDD de 6 mois
Rémunération : entre 649€ et 720€ brut sur 12 mois pour une durée de travail de 12 heures hebdomadaire (selon profil et expérience du candidat) + prime d'assiduité + prime de 13ème mois sous condition de présence et d'ancienneté. Statut Technicien Agent de Maitrise.
À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOETH).
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail à : ****@****.** ou par voie postale à Elodie PEGAZ, Responsable ressources humaines, ADTP, 1 Avenue du Capitaine Anjot - 74960 ANNECY.
Acteur reconnu des Entreprises Adaptées (EA) et des Etablissements et Services d'Accompagnement par le Travail (ESAT), nous développons des métiers de sous-traitance industrielle et de services, en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap, tout en conciliant engagement social, exigences clients et performance durable.
Chez ADTP, nous cultivons un environnement de travail fondé sur des valeurs fortes de respect, de solidarité, d'écoute, d'exigence et d'agilité.
Nous recherchons pour notre site des Camarines situé à Cran-Gevrier un.e:
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à 0,3 ETP (12 heures)
Rattaché(e) à l'Assistante de Service Social vous contribuez au soutien administratif de celle-ci en prenant en charge les tâches administratives liées au suivi des dossiers des travailleurs et des stagiaires, dans un environnement médico-social.
Missions principales :
Mettre à jour les dossiers et les informations dans Via Trajectoire ;
Gérer la création de dossier dans IMAGO et préparer les dossiers administratifs d'admission ;
Préparer et transmettre les documents nécessaires au service paie via une navette numérique ;
Rédiger les courriers d'admission et de sortie ;
Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante de Service Social et les différents interlocuteurs du service
Compétences nécessaires :
Qualités rédactionnelles ;
Connaissance des outils numériques (pack Office (Word, Excel), IMAGO est un plus) ;
Aisance relationnelle ;
Posture professionnelle bienveillante, centrée sur la bientraitance ;
Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur avec une capacité à rendre compte.
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un service social ou administratif.
Vous souhaitez vous impliquer dans une organisation vivante et humaine, et appréhendez avec intérêt les thématiques de l'insertion par le travail ? Rejoignez-nous !
Lieu : 1 avenue du Capitaine Anjot - 74960 ANNECY
Horaires : 12h par semaine en journée, à répartir d'un commun accord.
Poste à pourvoir : rapidement en CDD de 6 mois
Rémunération : entre 649€ et 720€ brut sur 12 mois pour une durée de travail de 12 heures hebdomadaire (selon profil et expérience du candidat) + prime d'assiduité + prime de 13ème mois sous condition de présence et d'ancienneté. Statut Technicien Agent de Maitrise.
À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOETH).
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail à : ****@****.** ou par voie postale à Elodie PEGAZ, Responsable ressources humaines, ADTP, 1 Avenue du Capitaine Anjot - 74960 ANNECY.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de conditionnement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Pack Office
- Word
- Traitement du courrier
- Réactivité
