Agent de Gestion de Salles Municipales - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - 74

La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche pour son service gestion des Salles Municipales un agent de gestion des salles municipales à temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) à la cheffe de service, vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.

vos missions principales sont:










-Participer au déploiement des actions de communication

Conditions d'exercice :

* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Copropriété Le Menu - Bureaux du 5 Ter

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents

- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information

- Accueillir le public physiquement ou par téléphone

- Renseigner, orienter et conseiller les usagers

- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers

- Participer à la logistique et l'organisation du service

- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution

- Planifier les prestations de service

- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité

-Participer au déploiement des actions de communication