Assistant de Direction RH - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - Communes

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de 80 agents, recherche un ou une assistant (e) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne de ses activités et le suivi des dossiers RH.

Encadrer et animer l'équipe d'accueil de la DRH, en organisant les plannings et en assurant la continuité du service.

Gérer et organiser l'agenda du DRH, en priorisant les rendez-vous et déplacements selon l'actualité et les urgences.

Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et évènements RH (ordre du jour, logistique, comptes rendus, diffusion des décisions).

Coordonner les aspects administratifs et logistiques de la DRH : traitement du courrier, archivage, mise à jour des documents et supports de communication (intranet, annuaire RH...).

Soutenir la responsable d'études RH dans ses missions de coordination (projets et communication). Soutenir les DRH adjoints dans l'organisation des réunions collectives (sauf s'ils disposent de leur propre assistante).

Superviser les achats (fournitures) et les interventions de maintenance sur le bâtiment

Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat de direction, coordination administrative ou gestion de service, en collectivité ou dans un environnement similaire.

De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines, vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, de rédaction et de communication professionnelle. Vous êtes à l'aise dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et d'évènements, l'accueil et le traitement des sollicitations multiples.

Doté(e) d'une première expérience en coordination ou encadrement d'équipe, vous savez organiser, prioriser et sécuriser l'activité.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un bon sens du collectif. Votre capacité à anticiper et à communiquer efficacement est essentielle pour réussir sur ce poste.

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

• Management d'équipe