Les missions du poste
- Le Cabinet-Communication
Positionné au siège de la direction et directement rattaché à la Directrice, le Cabinet-Communication est actuellement composé d'une cheffe de cabinet, d'une assistante de direction et d'un webmaster.
Garant de la bonne coordination de la direction, notamment au regard des orientations prioritaires de la directrice départementale, le CabCom est quotidiennement en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externe.
Le CabCom est également chargé des actions de communication internes et externe, de l'attractivité, et de la stratégie départementale de la relation aux usagers.
Intégré-e au Cabinet, vous contribuez à la coordination des priorités, à la production d'analyses comme outils de décision, et au suivi de projets structurants, dans un environnement de travail dynamique et en fonctionnement projet.
Ce que vous allez apprendre
- Travailler au sein d'un cabinet de direction et contribuer aux chantiers stratégiques de la direction d'une administration d'État
- Piloter et suivre des projets transversaux et variés, aider au pilotage de politiques publiques
- Transformer des données en outils d'aide à la décision
- Développer une communication efficace dans un environnement exigeant
Vos missions
Vous serez intégré-e au sein d'une équipe de 3 personnes, et placé-e sous la responsabilité de la cheffe de Cabinet. Vous apporterez un appui à la cheffe de cabinet dans les missions de coordination, de communication et de pilotage de politiques transversables, notamment en matière de relations usagers.
Vous travaillerez quotidiennement au contact de l'équipe de commandement (directrice, directeurs de pôles) et de l'équipe de direction. Vous serez aussi en contact régulier avec les responsables de services du département ou au niveau national, et avec d'autres partenaires externes (services de l'État, collectivités territoriales, partenaires privés...).
Parmi vos missions :
Participer à la gestion du Cabinet
- Préparation, organisation et suivi de réunions
- Coordination et suivi de dossiers transversaux, selon les actualités
Aider à piloter la stratégie Relations usagers de la direction départementale
- Production et exploitation de données au profit des 23 services du département accueillant du public
- Identification des leviers d'amélioration et formulation de recommandations
- Contribution à l'accompagnement opérationnel fourni aux responsables de services
Participer au pilotage de la communication institutionnelle
- Rédaction de contenus à portée interne et externe (intranet, newsletter, supports institutionnels...)
- Création de visuels, de supports de communication
- Appui à la communication événementielle (salons...) et aux relations presse