Assistant de la Mission de Coordination Interministérielle H/F - Secretariat General Commun Departemental

La préfecture de la Haute-Savoie recrute un(e) assistant(e) pour sa mission de coordination interministérielle pour une durée de 6 mois.

Assistant(e) de la MCI, vous serez notamment chargé(e) de constituer les dossiers destinés au préfet et au secrétaire général. A ce titre, vous devrez récupérer les éléments utiles auprès des services de l'État, des collectivités et des partenaires concernés et serez également amené(e) à vous assurer de la bonne constitution des dossiers, ainsi que de leur remise en temps voulu.

Vous pourrez, en outre, participer à la mise en oeuvre de diverses réglementations et politiques publiques et effectuer diverses tâches de secrétariat (ex : mises en forme de documents, archivage...).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).