Assistant de Gestion Administrative Expérimentée 9H - Semaine H/F - Ges74+

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de dveloppement des comptences.
Pour le compte d'une entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localement, j'accompagne le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative.Ce poste clé a été spécifiquement calibré pour offrir une flexibilité maximale : il s'adresse idéalement à un(e) professionnel(le) de la gestion administrative recherchant un complément d'activité stable, ou à un(e) micro-entrepreneur souhaitant sécuriser une collaboration récurrente et de long terme.En contact direct avec le dirigeant, vous pilotez le quotidien administratif et financier de la structure avec une réelle autonomie.Vos missions principales :Pilotage de la facturation & Suivi financier : Saisie et émission de la facturation des interventions via le logiciel WeeBati (outil déjà paramétré, bibliothèque interne prête, prise en main immédiate). Vous assurez également le suivi des encaissements et la relance amiable des comptes clients.Relation clients & Gestion des demandes : Accueil téléphonique des clients, qualification des demandes d'entretien ou de dépannage, et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.Interface comptable : Centralisation, organisation et transmission des pièces justificatives au cabinet comptable via l'espace en ligne partagé.Conformité administrative : Suivi des dossiers généraux de l'entreprise et contrôle du renouvellement des qualifications professionnelles (RGE, Qualibat...).Communication (Optionnel) : Valorisation de l'activité de l'entreprise à travers l'animation de la page Facebook, selon vos affinités.Profil recherché :Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'artisanat.Maîtrise des outils informatiques standards. La connaissance du logiciel WeeBati est un atout, mais n'est pas bloquante (formation interne assurée).Vos forces : Une excellente organisation personnelle, une autonomie éprouvée, ainsi qu'un sens du service client naturel et rigoureux.Pourquoi postuler ?Une organisation sur mesure : Un format idéal de 9h par semaine permettant de concilier parfaitement une autre activité ou une vie de famille, avec un troisième créneau fixable à votre convenance.

Experience: 5 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Relation client
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité