Assistant de Gestion Administratif H/F - Euralp Experts

Rejoignez notre cabinet d'expertise comptableDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative quotidienne du cabinet et assurer un service de qualité auprès de nos clients.________________________________________Vos missionsAccueil et relation clients- Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs.- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.Gestion administrative- Créer les nouveaux dossiers clients dans les logiciels du cabinet.- Mettre à jour les informations administratives.- Assurer le suivi des dossiers et des formalités administratives.Coordination interne- Élaborer et tenir à jour différents tableaux de suivi.- Relancer les collaborateurs sur les éléments en attente.- Veiller au respect des échéances administratives.Facturation et formalités- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.- Assurer le suivi des processus de signature électronique.- Contrôler les retours clients et effectuer les relances si nécessaire.- Suivre les envois et retours des documents auprès des administrations.________________________________________Profil recherchéSavoir-faire- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.- Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques.- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.Savoir-êtreVous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.- Votre cohérence et votre fiabilité dans le traitement des informations.- Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.- Votre relationnel et votre esprit d'équipe.- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.Formation et expérience- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administratif.- Une expérience en cabinet comptable, juridique ou dans un environnement de services est appréciée.________________________________________Ce que nous vous proposons- Un poste polyvalent au coeur de la vie du cabinet.- Une équipe à taille humaine et un environnement de travail bienveillant.- Une montée en compétences progressive et une réelle autonomie.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation