Assistant Administratrif H/F - D.P.Froid

Socit d'installation et de maintenance des systmes frigorifiques et climatiques installe depuis 1995, sur le secteur de la Savoie, Haute-Savoie, Pays de GEX, le Rhne, la rgion grenobloise et lyonnaise. Effectif de 10 salaris
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif Missions- Standard téléphonique- Rédaction de courrier- Affranchissement- Rédaction et mise en place des contrats d'entretien- Gestion de la planification des contrats d'entretieno Organisation des tournéeso Prise de rendez-vouso Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planificationo Enregistrement des contrats dans le logiciel métier- Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques - Classement et archivage- Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif- Aide au relance client- Gestion de l'achat des fournitures de bureauCompétences et qualités requises : - Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)- Bon relationnel- Esprit d'équipe- Rigueur et sérieux- Volontaire - RéactivitéRythme 28 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30)Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13èmeVariable selon compétenceNiveau diplôme : Bac +2

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industrielsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des achats
• Excel
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers