Assistant Administratif ADP et Financier H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair
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Les missions du poste
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant Administratif ADP et financier H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité.Poste à pourvoir dès le 17 aout 2026Basé à PoisyTemps complet : 35h hebdomadaire du lundi au vendrediVous rejoignez une entreprise dans le secteur de l'industrie et vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez en charge du suivi administratif et financierPlus précisément, vos missions seront les suivantes :Partie Ressources Humaines Administration du PersonnelCollecte et saisie des éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs.Suivi administratif du personnel : mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs, organiser les visites médicales, préparer les déclarations d'accident du travail.Gestion de l'intérim : sollicitation et transmission des demandes d'intérim, contrôle des contrats de mise à disposition, saisie des heures et contrôle de la facturation.Organisation des formations professionnelles : suivi des habilitations obligatoires, consultation auprès des organismes de formation, etc.Partie Administrative et FinancièreSaisie des budgets et facturation clients.Relance des factures clientsVérification des notes de frais.Gestion des commandes fournisseursSuivi du matériel mis à disposition aux salariés Titulaire d'un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.Vous avez des notions en comptabilité.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Notes de frais
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité