Assistant Administratif Polyvalent H/F - Federation Btp 74

La Fédération du BTP de Haute-Savoie recherche son assistante administrative.En collaboration avec sa collègue, la collaboratrice aura pour missions :- l'accueil téléphonique et physique ; - la gestion des courriers entrants et sortants ; - la réalisation de différents supports de communication ; - la tenue du planning des salles de réunion et du matériel associé ; - la gestion des stocks de différents consommables. Elle devra parfaitement maîtriser le Pack Office 365 et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux outils (outils d'IA, SharePoint, Forms.).Les qualités recherchées- Autonomie et rigueur ; - Anticipation et bonne gestion des priorités ; - Apprécier le travail en équipe. - Ouverture et intérêt pour les nouveaux outils (Notamment IA)Le poste est un CDI, base 35 heures ou plus, basé à Chavanod.Rémunération à débattre + avantages (tickets restaurant, mutuelle.).Envoyer CV complet et lettre de motivation à ****@****.**, copie à ****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les réservations de salles et de matériel,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• SharePoint
• Gestion des réservations
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique