Les missions du poste
KALISY Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses partenaires basé à Annecy-le-Vieux un Assistant ADV (Administration des Ventes) H/F dans le cadre d'un remplacement.
Missions principales :
Vous intégrerez une équipe de 3 assistants ADV et devrez assurer :
la saisie des commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison : saisie dans l'ERP, suivi administratif, organisation des expéditions.
Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales et la logistique.
Gérer la facturation et le suivi des règlements (relances, gestion des litiges simples, établissements des éventuels avoirs).
Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi d'activité commerciale et de reporting ADV.
Participer à la gestion des dossiers clients : mise à jour des bases de données, complétude des documents contractuels.
Apporter un support administratif polyvalent aux commerciaux et participer à la vie quotidienne du service.
Profil recherché :
Première expérience réussie en administration des ventes, gestion de commandes ou gestion commerciale, idéalement acquises dans l'univers des sports d'hiver (ski, snow, raquette...).
Maîtrise des outils informatiques notamment EXCEL et ERP de gestion commerciale
Qualités recherchées : rigueur, organisation, sens du relationnel, autonomie et réactivité.
Aisance orale et écrite, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Contrat et conditions :
Type de contrat : mission intérim de mi-septembre 2026 à fin, janvier 2027.
Localisation : Annecy-le-Vieux
Horaires : entre 39 à 42heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires de journée
Rémunération : de 13.50€ à 15€ bruts mensuels (selon expérience) ; heures supplémentaires majorées.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Gestion des litiges
- Sens du relationnel
- Reporting
- Gestion des commandes
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Aisance à l'oral
- Réactivité