Assistant de Gestion Administrative à Temps Partiel H/F - Ges74+
- CDI
- Ges74+
Les missions du poste
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
Le groupement d'employeurs GES74+ recherche, pour son client, une entreprise de vérandas et menuiseries de Seynod (Annecy), un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F) en CDI.
Rattaché-e directement à la co-gérante, vous êtes au coeur de l'entreprise, entre les clients, les fournisseurs et les équipes.
Vos missions
Accueil : clients au showroom et au téléphone, transmission des demandes, tenue de l'espace d'accueil
Comptabilité fournisseurs : contrôle des factures (bons de commande, accusés de réception), retours, avoirs, pièces pour le comptable
Dossiers clients : facturation des chantiers et du SAV, remises de chèques, relances, suivi de rentabilité des chantiers
Personnel : fiches d'heures, titres-restaurant, paniers et indemnités kilométriques
Vie de l'entreprise : portes ouvertes, événements, petites courses de proximité
Vous travaillez avec la gérance, l'équipe commerciale et le responsable travaux. Ordinateur, téléphone et logiciels fournis.
Votre profil
BTS GPME ou expérience équivalente, 2 ans souhaités
Word et Excel maîtrisés, un logiciel métier ne vous fait pas peur
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil
Permis B indispensable
Ce que nous offrons
CDI 21 h : lundi, mardi, mercredi, 8h30-12h / 14h-17h30
13 à 14 € brut de l'heure selon expérience
Titres-restaurant de 10 €, mutuelle famille à 60 %, prime sur résultats
Le groupement d'employeurs GES74+ recherche, pour son client, une entreprise de vérandas et menuiseries de Seynod (Annecy), un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F) en CDI.
Rattaché-e directement à la co-gérante, vous êtes au coeur de l'entreprise, entre les clients, les fournisseurs et les équipes.
Vos missions
Accueil : clients au showroom et au téléphone, transmission des demandes, tenue de l'espace d'accueil
Comptabilité fournisseurs : contrôle des factures (bons de commande, accusés de réception), retours, avoirs, pièces pour le comptable
Dossiers clients : facturation des chantiers et du SAV, remises de chèques, relances, suivi de rentabilité des chantiers
Personnel : fiches d'heures, titres-restaurant, paniers et indemnités kilométriques
Vie de l'entreprise : portes ouvertes, événements, petites courses de proximité
Vous travaillez avec la gérance, l'équipe commerciale et le responsable travaux. Ordinateur, téléphone et logiciels fournis.
Votre profil
BTS GPME ou expérience équivalente, 2 ans souhaités
Word et Excel maîtrisés, un logiciel métier ne vous fait pas peur
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil
Permis B indispensable
Ce que nous offrons
CDI 21 h : lundi, mardi, mercredi, 8h30-12h / 14h-17h30
13 à 14 € brut de l'heure selon expérience
Titres-restaurant de 10 €, mutuelle famille à 60 %, prime sur résultats
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Excel
- Word
- Facturation